一、流程運行速度與效率提高，減少協(xié)作工作成本

使用oa辦公自動化管理系統(tǒng)可以輕松實現(xiàn)遠程和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”，每一個參與流轉(zhuǎn)的人無需要考慮時間與空間的問題，辦理完畢即刻進入下一辦理人，實現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。

二、分析流程各環(huán)節(jié)辦理效率

通過oa辦公自動化管理系統(tǒng)可以分析組織哪個環(huán)節(jié)辦事效率高，哪個環(huán)節(jié)辦事效率低，便于把脈，出臺治療方案。

三、用流程為紐帶整合孤立數(shù)據(jù)，實現(xiàn)全面協(xié)同

工作流作為總線來連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個既有的孤立的應(yīng)用像PC的各種零部件一樣接入這個總線，從而構(gòu)成一個整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

四、掌握業(yè)務(wù)情況, 實現(xiàn)實時的管理監(jiān)控

在辦公系統(tǒng)中各種情況可以隨時隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達的工作任務(wù)開展情況，辦事人員也可以通過流程實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進展到什么情況，辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析。

五、可以有計劃地安排時間，排除各種打擾

可以按自己的時間計劃審批流程，查看下屬工作情況，約見客戶，避免大量無計劃的請示、匯報、電話詢問等等。

六、溝通成本低、方式豐富，效率大大提高

可以打破組織邊界與地理位置邊界，員工可以通過郵件、論壇、短信多種方式進行溝通，并且以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶，溝通形式加豐富，效率高。

全面整合孤立數(shù)據(jù)，節(jié)約時間，提高決策效率

在一個統(tǒng)一的界面上展現(xiàn)來自各個系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，打開oa辦公自動化管理系統(tǒng)所有內(nèi)容統(tǒng)一展現(xiàn)在用戶面前，同時還可以把互聯(lián)網(wǎng)信息抓取到用戶的面前。

七、實現(xiàn)企業(yè)文化的建設(shè)

“物質(zhì)決定精神，內(nèi)容需要形式”，文化的建設(shè)需要將理念層次上的內(nèi)容用形式表現(xiàn)出來，傳統(tǒng)方式在樓內(nèi)張貼宣傳欄、宣傳畫、簡報，在辦公室內(nèi)懸掛企業(yè)文化觀等等這種方式無法達到無處不在，無時不在的文化建設(shè)氛圍，而oa辦公自動化管理系統(tǒng)是新形勢下企業(yè)文化建設(shè)的好工具。

八、實現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)省紙張成本

利潤是每個企業(yè)追求的終目標,在產(chǎn)出相對固定的情況下如何減少成本也是利潤大化的重要方法，讓通知，會議紀要通過系統(tǒng)自動下發(fā)，讓生產(chǎn)訂單通過系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)，讓工作匯報通過系統(tǒng)自動找您，讓您的辦公室不再堆滿各種文件，大大節(jié)約您單位的紙張成本。